Informativa sulla Privacy

ATTO DI INFORMAZIONE

IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO

Titolare del trattamento	E’ la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o qualsiasi altroorganismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi del trattamento sono determinati dal dirittodell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono esserestabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri
Responsabile delTrattamento	E’ la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o qualsiasi altroorganismo che tratta datipersonali per conto delTitolare del  trattamento
Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Office)	E’ la nuova figura nominata dal Titolare del trattamento dei dati, Verifica l’attuazione e l’applicazione del Regolamento europeo, la sicurezza dei dati, il riscontro alle richieste degli interessati di esercitare i diritti riconosciuti dal Regolamento, deve  assicurarsi che titolare o il responsabile del trattamento effettuino la valutazione d’impatto sulla protezione dei dati e richiedano l’autorizzazione preventiva o la consultazione preventiva nei casi previsti.
Terzo (incaricato)	E’ la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o qualsiasi altroorganismo che non sia l’interessato, il titolare deltrattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate al trattamento dei dati sotto l’autorità diretta del titolare o delresponsabile
Dato personale (Interessato)	Qualsiasi informazione concernente una personafisica identificata o identificabile ("interessato"); si considera identificabile la persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero diidentificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on line o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica,culturale o sociale
Trattamento	E’ qualsiasi operazione o insieme di operazioni,compiute con o senza l’ausilio di processiautomatizzati e applicate a dati personali o insiemi didati personali, come: la raccolta;       la registrazione;       l’organizzazione;       la strutturazione;         la conservazione;       l’adattamento o la modifica;       l’estrazione;       la consultazione;     l’uso;       la comunicazione mediante trasmissione;       diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione;       il raffronto o l’interconnessione;       la limitazione;       la cancellazione o ladistruzione

Tutto ciò premesso, la società  comunica che:

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI E’ :

Ghidi Metalli Srl

Via Circonvallazione, 64

51011 Borgo a Buggiano

IL REFERENTE INTERNO DEL TRATTAMENTO  INTERNO DEI DATI E’:

Ghidi Pier Paolo

1. I dati personali, oggetto del trattamento, e precisamente, identificativi, amministrativi, contabili e fiscali, commerciali, eventualmente informatici, direttamente riferiti al cliente o, per i dati essenzialmente identificativi ed informatici, agli altri interessati (quali Collaboratori, Fornitori, dipendenti, Referenti, etc.) da questi comunicati in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti con il titolare e in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali, sono utilizzati per il perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alle attività statutariamente espresse e funzionali allo svolgimento del rapporto contrattuale/precontrattuale in essere con l’interessato e ciò relativamente ai servizi/prestazioni dallo stesso richieste.
2. Nel caso di acquisti effettuati dall’interessato tramite il sito web del Titolare, si informa che i dati conferiti tramite l’apposito form presente nella pagina dedicata all’inserimento dati saranno trattati per dar corso alla richiesta di ordine e per le finalità connesse e strumentali alla sua gestione e alle attività post vendita, ivi compresa la gestione di eventuali reclami.
3. Qualora acconsentito, i dati verranno altresì trattati per l’invio di messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali relativi all’attività e ai servizi propri del Titolare, attraverso mezzi automatici, come e-mail ed sms, nonché mezzi tradizionali, come il contatto telefonico con operatore, nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti informatici/telematici e cartacei ad opera di soggetti interni appositamente incaricati. I dati sono conservati in archivi elettronici con piena assicurazione delle misure di sicurezza adeguate richieste dal Nuovo Regolamento Europeo 2016/679.  

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai responsabili, interni ma anche esterni alla struttura aziendale, e dagli incaricati al trattamento individuati e nominati, è prevista agli enti pubblici per gli adempimenti di legge, alle Società del Gruppo cui appartiene il Titolare per finalità amministrativo-contabili, nonché, ove necessario per il perseguimento delle finalità indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, a soggetti e società terze, quali consulenti legali e di settore, società di recupero del credito e consulenza contrattuale, spedizionieri, società terze di fornitura e assistenza tecnica ed informatica, impegnate nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte. In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.  

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità amministrative, contabili e fiscali relativi al rapporto instaurato e altresì discendenti dagli obblighi previsti dalla legge, comunque entro i termini prescrizionali fissati per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento. Con riferimento al trattamento per finalità di invio di comunicazioni commerciali e promozionali di servizi propri del Titolare e per l’invio di messaggi informativi relativi alla sua attività, i dati saranno conservati finché l’interessato non eserciti il diritto di opposizione tramite le modalità messe a tal fine a disposizione periodicamente. L’opposizione al trattamento può essere avanzata dall’Interessato in maniera indipendente per l’una o per l’altra modalità di invio.  

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati è obbligatorio per gli adempimenti richiesti e sanzionati dalla legge, per il resto il conferimento è facoltativo ma necessario e l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito all’instaurando rapporto e alla sua puntuale esecuzione. ll consenso al trattamento dei suddetti dati non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti per adempiere ad obblighi dilegge e/o per l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto in essere o di quelli c.d. precontrattuali.

CONSENSO

(il presente consenso è facoltativo)

Il consenso al trattamento (Finalità del Trattamento punto 3) è invece necessario con riguardo alle finalità ulteriori e specifiche rispetto a quelle esplicitate nel contratto. In particolare, si richiede il consenso all’utilizzo dei dati per la finalità di marketing relativo ai servizi offerti dal titolare. Le comunicazioni verranno inviare attraverso l’uso di mezzi tradizionali, nonché automatici. Esprime il proprio consenso apposito ed esplicito, per le finalità di cui al punto  3 (Finalita del Trattamento)  

Marketing diretto

Profilazione

La profilazione è finalizzata solo per la messa a disposizione di servizi mirati e conformati sulle specifiche esigenze dell’Utente/Cliente.  

Trasferimento dati extra UE

Il trasferimento dei dati è necessario per l’esecuzione di obblighi derivanti da un contratto o pre-contratto del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche rischieste dell’interessato, ovvero per la conclusione o per l’esecuzione di un contratto stipulato a favore dell’interessato;  

DIRITTI DELL’INTERESSATO

(Artt.  15-16-17-18-19-20-21 del GDPR 2016/679)

1. Il diritto di proporre reclamo ad un’autorità dicontrollo
2. L’identità e i dati di contatto del Titolare deltrattamento e del suo eventuale Responsabile del trattamento Interno;anche le coordinate di contatto dell’eventualeresponsabile della protezione deidati (DPO)
3. Le finalità del trattamento cui sono destinati idati personali nonché la base giuridica deltrattamento
4. Qualora il trattamento sia basato su unlegittimo interesse, i legittimi interessi perseguiti daltitolare del trattamento o daterzi
5. Idestinatariolecategoriedidestinatarideidatipersonali, (Responsabili del trattamento Esterni)
6. L’intenzione del titolare del trattamento ditrasferire dati personali a un Paese extra UE o a un’organizzazione internazionale e l’esistenzao l’assenza di una decisione di adeguatezzadellaCommissione o il riferimento alle garanzieadeguate o opportune e i mezzi per ottenere unacopia di tali dati o il luogo dove sono stati residisponibili
7. l periodo di conservazione dei dati personalioppure, se non è possibile, i criteri utilizzati perdeterminare questoperiodo
8. L’esistenza del diritto dell’interessato di chiedereal titolare del trattamento l’accesso ai datipersonali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei datipersonaliche lo riguardano o di opporsi al lorotrattamento,oltre al diritto alla portabilità deidati
9. Qualora il trattamento, anche di dati particolari,si basi sul consenso l’esistenza del diritto direvocareilconsensoinqualsiasimomentosenzapregiudicare la liceità del trattamento basata sulconsenso prima dellarevoca
10. Se la comunicazione di dati personali è unobbligo statutario o contrattuale oppure un requisitonecessario per la conclusione di un contratto, ese l’interessato ha l’obbligo di fornire i dati nonchéle possibili conseguenze della mancatacomunicazione di talidati
11. L’esistenza di un processo decisionaleautomatizzato, compresa la profilazione e, almeno intalicasi, informazioni significative sulla logicautilizzata, nonché l’importanza e le conseguenzeprevistedi tale trattamento perl’interessato
12. L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del Trattamento senza impedimenti da parte del Titolare al trattamento cui li ha forniti.
13. L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del Trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali dell’interessato.

  Data_______________________   L’interessato   _______________________________    

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